2008-6-22第二次筹备组会议公告

北极星 · 发表于 2008-6-23 06:59:39

一、最后三周筹备进度：
   6月23--29日各个小组继续招集成员发动大家准备节目，节目报出来后及时给一样一样。依然负责撰写主持人会前至词和结束词。游戏组把需要的道具汇总报。后勤组负责运输器材车辆的落实。

   6月30-7月6日各小组演练节目、准备菜品。北极星和逍遥猴负责最后场地选定。后勤组落实音响器材、烧烤用品、餐具、奖品、运输车辆准备工作；接待组负责统计各个组报名人数，测算所需费用；节目游戏组制定出庆祝活动秩序册。6号晚上开最后一次碰头会。

   7月7日-7月12日各小组最后统计人数，由北极星来协调各个组人员均衡分配一下。接待组统计出总人数后，由后勤组负责购买餐具、烧烤备品、酒水、奖品、纪念品、租借帐篷；北极星负责现场条幅和纪念品制作和音响借用；逍遥猴负责场地最后确定；各组长负责把需要成员准备的东西具体通知到每个人。

二、
  1.如可以烧烤则聘请烧烤店师傅，具体由双赢负责
  2.纪念品及酒水垫付资金由后勤组和北极星负责
  3.邀请友好链接论坛来参与庆祝活动