网络蒲公英 发表于 2014-8-27 14:00:22

学会管理时间

对现代人而言,“时间”真是最宝贵的东西。根据作家亚诺?班奈特的描述,时间可称为是一切事物不可或缺的原料,有了时间,一切都成为可能,没有时间,便一无所有。

  举例来说,一般人对于安排好的时间和未经安排好的时间,前者比较容易受到重视,后者则常常被人忽略。这就好像一个律师的时间通常被认为比较紧凑,家庭主妇的时间被认为比较自由、不受约束。因此,律师的时间总是得到更多的重视。这就是一种时间感觉的问题。

  排定的时间往往被认为更具生产力,更具价值。还有,愈长愈模糊的时段,愈容易被人忽略,所以,大多数人在乎“每天浪费了几小时”,比较不会去思考“浪费了几天”或“浪费了几年”。

  美国一位行为心理专家吉姆?罗思研究指出,一般人对时间的运用管理,大致可分为4种不同的态度———游荡者的心态、朝9晚5的时间管理者、工作狂、开明的时间管理者。他分析这4种人的特性分别如下:

  游荡者完全忽视时间这回事,他们选择的生活方式是愈没有组织愈好,他们让生活漫无目的地飘游,如果他们有工作,通常都为时短暂,因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。吉姆?罗思称这种“沿着生命的公路流浪”的生活态度,将阻碍一个人获得进步,无法游荡出更好的生活。

  第二种朝9晚5的时间管理者,占最大多数,对时间的态度介乎游荡者和工作狂之间。这种人似乎在温和的压力下运作得最好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成功就必须付出代价,所以只得在某些方面牺牲。

  第三种工作狂,对这种人而言,工作永远不嫌多,他们可以每天工作12小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有在睡意被驱散、享受被拒绝以及更多的任务被达成时,才会感到满足。

  第四种开明的时间管理者,也是吉姆?罗思认为最理想的一种人。他把时间分配给生活的每一方面,甚至安排无所事事的时间,容许自己偶尔也做个游荡者;他也和朝9晚5的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如家庭。他绝不怕长时间工作,有时候他也像个工作狂,但只有在必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的方法,他注重工作时间内的生产力而非投入更多的工作时间。

  想要学会管理时间其实并不难,时间管理专家至少可以教会你50种以上的方法。但是,问题的症结与重点往往不在技巧,而是价值观。不论你是属于上述4种里的哪一类人,如果你自认时间老是出差错,你应该回头检讨的是你的价值观与人生目标,列出哪些才是你生命中最重要的事,至于那些不重要的,就把它从你的时间表中删除吧!正如吉姆?罗思所说:“无论如何,一个人为财务和事业付出的代价总该有个限度,当其他重要的价值因为物质的成功而被牺牲时,就该设定这种限度。”

  记住,掌控时间唯一的诀窍:如果你不能掌握时间,时间就会反过来掌握你。关键在于,究竟是谁来掌握谁。
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勿忘我 发表于 2014-8-27 23:03:22

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